İşe Gelmeme Tutanağı

Güncellenme Tarihi: Aralık 29, 2025

İşçinin işe gelmemesi, bir diğer deyişle işçinin devamsızlık yapması, işverenler açısından uygulamada en sık karşılaşılan sorunlardan biridir. Bu durumu işçinin işe gelmesi gereken iş günlerinde, izin almadan ve haklı bir neden olmadan işe gelmemesi şeklinde gruplara ayırabiliriz. Ücretsiz izin hali gibi iş sözleşmesinin askıya alındığı ve işçinin çalışmasının gerekmediği hallerde devamsızlıktan söz edilemez. İşçinin mazeretsiz işe gelmeme, izinsiz devamsızlık yapma, 3 gün üst üste işe gelmeme gibi eylemlerine karşı yapılacak işten çıkarmalar veya diğer disiplin işlemleri için işe gelmeme tutanağı tutulmalıdır. İşe gelmeme tutanağı işverenlerin işyeri kurallarını ihlal eden işçilere karşı hak kayıpları yaşamaması için önem teşkil eder.

İşe Gelmeme Tutanağı Nedir?
İşe Gelmeme Tutanağı Nasıl Düzenlenir?
İşe Gelmeme Tutanak Örneği

İşe Gelmeme Tutanağı Nedir?

İşyerinde tutanak, çalışma ilişkisi kapsamında meydana gelen bir olayın tespit edilmesi ve belgelendirilmesi için yetkili kişiler tarafından hazırlanıp imzalanan yazılı belgedir. Tutanaklar, aksi ispat edilinceye kadar hukuken geçerli kabul edilen ve ispat gücü bulunan belgelerdir. Bu nedenle işverenin izinsiz devamsızlık yapan işçi hakkında uygulayacağı disiplin işlemlerini hukuka uygun yapması gerekir. Bunun için, işverenin işçiye bildirimleri yazılı olarak yapması ve işe gelmeme tutanağı tutması büyük önem taşımaktadır.

İş hayatında tutanak tutma yükümlülüğü işverene aittir. İşçinin böyle bir yükümlülüğü bulunmamaktadır. İşveren, kayıt tutma sorumluluğunu yerine getirmez ise ispat yükü işçiye geçmez. Bu sebeple süreç işveren aleyhinde işler. İşverenin tutanaklarının, işçinin sunduğu deliller ile eşit ispat gücüne sahip olması hâlinde işçinin korunması ve işçi lehine yorum ilkeleri doğrultusunda değerlendirme yapıldığı için süreç yine işveren aleyhinde olur.

Kısaca; devamsızlık yapan işçi hakkında düzenlenen işe gelmeme tutanağı, ispat için en önemli delildir.

İşe Gelmeme Tutanağı Nasıl Düzenlenir?

Her resmî veya özel nitelikteki belge, belirli usul ve esaslar gözetilerek düzenlenmektedir. Bu yönüyle devamsızlık tutanağı da, adli ve idari merciler nezdinde geçerli bir belge olarak değerlendirilmektedir. Ancak tutanağı düzenlerken gerekli şartlara uyulmaması belgenin geçersiz sayılmasına veya ispat gücünün zayıflamasına neden olacaktır. İşyerinde devamsızlığın çoğunlukla en önemli ispatı bu tutanaklar olduğundan, hazırlanış sürecinde gerekli şartlara uyulmalıdır.

Başlık: Tutanağın başına, büyük harflerle, işe gelmeme halini belirten “Devamsızlık Tutanağı” gibi başlık eklenmelidir.
Tarih: İşe gelmeme tutanağı düzenlenirken tarih ve saatin kesin bir biçimde belirtilmesi önem teşkil eder. Tarih-saat bilgisi şüpheye yer veren tutanakların güvenilirliği ve hukuki değeri zayıflamaktadır.
İmza: Tutanağı düzenleyen kişilerin adı soyadı ve unvan bilgileri tutanağın her sayfasının altına yazılarak imzalanmalıdır. Tanıkların da evraka imza atması belgeye daha yüksek bir ispat değeri kazandıracaktır.
İçerik: Tutanak objektif ve anlaşılır bir dille yazılmalı ve ispat araçları hukuki deliller kısmına eklenmelidir. İşçinin işe gelmemesinin mazeretsiz/izinsiz olduğu gibi ayrıntılar açıkça belirtilmelidir. İşçinin işe gelmediği gün tutanak tutulmalıdır.
Şekil: Kayıt, A4 veya A5 boyutu kağıdına, kağıdın tek yüzünü kullanarak yapılmalıdır. Bilgisayar ya da el yazısı tercih edilebilmektedir. El yazısı tercih ediliyorsa dolma kalem gibi silinemeyen kalemler kullanılmalıdır. Yazıların üzerinde silmeler veya kazıma gibi işlemler yapılmamış olmalıdır. Sayıların rakam ve yazı ile birlikte belirtilmesi önemlidir.

İşe Gelmeme Tutanak Örneği

İŞÇİ DEVAMSIZLIK TUTANAĞI

İşverenin:
Adı-Soyadı/Unvanı
Adres Bilgisi:

Devamsızlık yapan işçinin TC Kimlik Numarası:

Tutanağın Düzenlendiği Yer:

Devamsızlık Tutanağının Düzenlendiği Tarih ve Saat:

Firmamızda çalışan …..…… sigorta sicil numaralı …..…..…. , bilgimiz ve iznimiz dışında, geçerli bir mazeret sunmaksızın 01.01.2026 – 03.01.2026 tarihlerinde(bu tarihler de dahil olmak üzere – tam gün) mesaisine gelmemiştir. Bu haseple iş bu tutanak aşağıda ismi yazılı kişilerle birlikte kayıt altına alınmış ve imzalanmıştır.

İşverenin/İşveren Vekilinin

Adı Soyadı/Unvanı

İmzası

Şahit

Ad Soyadı/Unvanı

İmzası

Sıkça Sorulan Sorular

Mazeretsiz İşe Gelmeme Hakkı Kaç Gün?

İş Kanunu 25. maddesi 2. fıkrasında belirtildiği üzere, işçinin izin almaksızın veya haklı bir nedene dayanmaksızın ardı ardına 2 iş günü veya 1 ay içinde 2 defa herhangi bir tatil gününden sonraki iş günü, yahut 1 ayda 3 iş günü işine devam etmemesi halinde işveren, bildirimsiz ve tazminatsız işten çıkarım yapabilmektedir.